Il tasso di assenza è così determinato:

1. calcolo del numero potenziale di giorni di lavoro effettuabili nel mese. La formula utilizzata è: (n. giorni settimanali di lavoro) per (numero dipendenti coinvolti)

2. conteggio del numero di giorni di assenza diversa dal congedo ordinario.

3. calcolo del rapporto fra il valore del punto 2 e del punto 1.